① 한국과학창의재단 <통합사업관리시스템>은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조제3항에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. <통합사업관리시스템>서비스 회원관리

• - 회원 가입의사 확인, 운영기관의 캠프 운영·관리, 캠프 신청 및 참여 등의 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인
• - 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인
• - 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지
• - 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한
• - 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만 처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지·통지

나. 한국과학창의재단 전문가 풀 운영

• - 한국과학창의재단 지원 사업의 평가위원 및 참여 전문가 풀 구성, 위원 선발, 평가 등 전문가 활동 전반 관리

다. 개인정보파일의 등록 및 공개

• - 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래 “개인정보파일 등록 현황” 조항을 참고하시기 바랍니다.

② 회원별 활동 이력 관리 및 서비스 제공 편의를 위하여, 아래의 <통합사업관리시스템>의 각 서비스는 회원의 동의를 받아 <인재정보시스템>의 정보를 연동하여 개인정보를 처리할 수 있습니다.

▼ 정보 연동

① 한국과학창의재단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

• - (개인정보파일의 명칭) 인재정보시스템 회원정보
• - (운영근거 및 목적) 개인정보 보호법 제15조 / 정보주체의 동의에 따른 서비스 제공 및 관리
• - (보유기간) 회원 탈퇴 시까지

① 한국과학창의재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있으며, 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 한국과학창의재단 <통합사업관리시스템> 가입 및 회원 관리 : 탈퇴 시까지
• 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
• • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사・조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
  • 2) 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지
• 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

① 한국과학창의재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 「공공기록물 관리에 관한 법률」을 포함한 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 때는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
• • 한국과학창의재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학창의재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 2. 파기방법
• • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

① 한국과학창의재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 한국과학창의재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 한국과학창의재단의 동의를 받고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

한국과학창의재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

• 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

• 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

5. 비인가자에 대한 출입 통제

• 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

< 설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >

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② 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보 포털(www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람 등 요구” 기능을 이용하거나, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해서도 하실 수 있습니다.
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⑥ 한국과학창의재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

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① 한국과학창의재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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